contoh paper dasar-dasar manajemen

PAPER

DASAR-DASAR MANAJEMEN

“BAGAN ORGANISASI, DEPARTEMENTALIASI DAN PEMBAGIAN KERJA KARYAWAN KOPERASI UMKM”

Disusun oleh :

1.   Dimas Syah Fachlevi (180321100154)

2.   Adelia Retno Wulandari (180321100134)

3.   Karisma Trinika Pebriyanti (180321100158)

4.   Rizkiana Safitri (180321100111)

5.   Dian Fauziana (180321100120)

6.   Hanifah

PRODI AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

2018/2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadiran Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya dan tidak lupa solawat serta salam kita curahkan kepada junjungan kita nabi muhammad SAW  sehingga kami dapat menyelesaikan paper dengan judul “Bagan Organisasi, Departementalisasi dan Pembagian Kerja koperasi UMKM mandiri “ dengan baik. Tidak lupa kami ucapkan tereimakasih kepada dosen pengampu mata kuliah dasar-dasar manajemen yang telah membimbing kami dalam menyelesaikan tugas paper ini .

Paper ini kami susun berdasarkan pengetahuan yang kami peroleh dari media elektronik dengan harapan orang yang membaca dapat memahami “Bagan Organisasi, Departementalisasi dan Pembagian Kerja koperasi UMKM mandiri”.

Akhirnya kami menyadari bahwa penulisan paper ini masih jauh dari kata sempurna .oleh karena itu , kami mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbaikan penerbitan paper  ini di masa mendatang .

Bangkalan , 17 september 2018

Penyusun                   

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG

Organisasi merupakan suatu kesatuan yang terdiri atas anggota baik yang berupa perseorangan maupun organisasi yang lebih kecil yang mempunyai tujuan yang sama. Dalam upayanya mencapai tujuan tersebut, suatu organisasi melakukan berbagai kegiatan yang tentunya melibatkan seluruh pihak yang tergabung dalam organisasi tersebut. Karena pihak yang terkait dengan suatu organisasi cukup banyak, maka diperlukan pengorganisasian yang tepat.

Pada saat melaksanakan pengorganisasian, suatu perusahaan dapat terbagi menjadi departemen-departemen atau bagian-bagian organisasi. Bagian-bagian inilah yang disebut sebagai struktur organisasi.

1.2  RUMUSAN MASALAH

1.    Bagaimana bentuk bagan koperasi UMKM mandiri?

2.    Apa yang di maksud dengan departementalisasi ?

3.    Bagaimana pembagian kerja karyawan koperasi UMKM mandiri ?

1.3  TUJUAN

1.    Untuk mengeetahui bagan koperasi UMKM Mandiri

2.    Unttuk mengetahui pengeertian departementalisasi

3.    Untuk mengetahui pembagian kerja karyawan koperasi umkm mandiri

BAB II

PEMBAHASAN

2.1   BAGAN KOPEREASI UMKM MANDIRI

2.2 PENGERTRIAN DEPARTEMENTALISASI
1. Pengertian Departementalisasi
       Departementalisasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan. Beberapa bentuk departementalisasi sebagai berikut :
1. Fungsi
2. Produk atau jasa
3. Wilayah
4. Langganan
5. Proses atau peralatan
6. Waktu
7. Pelayanan
8. Alpa – numeral
9. Proyek atau matriks
2.  Departementalisasi Fungsional
              Departentalisasi fungsional mengelompokkan fungsi – fungsi yang sama atau kegiatan – kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi.
Organisasi fungsional ini barangkali merupakan bentuk yang paling umum dan bentuk dasar departementalisasi. kebaikan utama pendekatan fungsional adalah bahwa pendekatan ini menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi- funsi utama, menciptakan efisiensi melalui spesialisasi, memusatkan keahlian organisasi dan memungkinkan pegawai manajemen kepuncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi.
pendekatan fungsional mempunyai berbagi kelemahan. struktur fungsional dapat menciptakan konflik antar fungsi-fungsi, menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan pada kepentingan tugas-tugasnya, dan menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inofatif.
3 . Departementalisasi Divisional
              Organisasi Divisional dapat mengikuti pembagian divisi-divisi atas dasar produk, wilayah (geografis), langganan, dan proses atau peralatan.
Struktur organisasi divisional atas dasar produk. setiap departemen bertanggung jawab atas suatu produk atau sekumpulan produk yang berhubungan (garis produk). Divisionalisasi produk adalah pola logika yang dapat diikuti bila jenis-jenis produk mempunyai teknologi pemrosesan dan metoda-metoda pemasaran yang sangat berbeda satu dengan yang lain dalam organisasi.
Sturktur organisasi divisional atas dasar wilayah. Departementalisasi wilayah , kadang-kadang juga disebut depertementalisasi daerah , regional atau geografis , adalah pengelompokkan kegiatan-kegiatan menurut tempat dimana operasi berlokasi atau dimana satuan-satuan organisasi menjalankan usahanya.


Kebaikan-kebaikan struktur organisasi divisional dapat diperinci sebagai berikut :
1. Meletakkan koordinasi dan wewenang yang diperlukan pada tingkat yang sesuai bagi pemberian tanggapan yang cepat.
2. Menempatkan pengembangan dan implementasi strategi dekat dengan lingkungan divisi yang khas.
3. Tempat latihan yang baik bagi para manager strategik.
Kelemahah-kelemahan sturktur divisional secara lebih terperinci :
1. Masalah duplikasi sumberdaya dan peralatan yang tidak perlu.
2. Dapat menimbulkan tidak konsistennya kebijakan antara divisi-divisi
          Perusahaan yang melekukan departentalisasi diuntungkan dengan pembagian control dan koordinasi pada perusahaan tersebut. Wilayah kekuasaan dan tanggung jawab dipersempit sehingga untuk memimpinnya menjadi lebih mudah.
    Departementalisasi sendiri dibagi atas beberapa macam yaitu :

1.      Departementalisasi berdasarkan pelanggan
Maksudnya perusahaan akan melakukan pembagian penjualan produk ke pelanggan,biasanya ada yang bagian produk laki-laki ataupun perempuan atau tua dan muda. Contohnya adalah pembagian penjualan produk Rexona ada pembagian untuk produk remaja, laki-laki , perempuan ataupun yang xtra berkeringat. Dengan dilakukannya pembagian ini penjualan akan lebih tepat sasaran dan efisien

2.      Departementalisasi berdasarkan produk
Maksudnya perusahaan akan mengelompokan departemen sesuai dengan kelompok produk yang dihasilkan misalkannya pembagian departeman barang untuk mengurusi produksi produk berupa barang dan departemen jasa untuk menangani produk yang berupa jasa

3.      Departementalisasi berdasarkan proses                                                                                Maksudnya pembagian departemen berdasrkan proses pengkerjaannya, misalnya pada perusahaan meubel dibagi atas divisi untuk pengolahan kayu mentah, divisi pembuatan kursi atau meubel kemudian divisi pengecatan

4.      Departementalisasi berdasarkan geografis
Maksudnya pembagian departeman berdasarkan lokasi penjualan produk misalnya departemen yang mengawasi di jawa dan Bali, di Kalimantan maupun di Sumatara

5.      Departementalisasi berdasarkan fungsi
Maksudnya pembagian departemann berdasarkan aktifitas perusahaan dalam menjalankan bisnisnya, misalnya departemen produksi, departemen penjualan, departemen pemasaran dan lain-lain
Setelah melakukan pembagian tugas, maka yang harus dilakukan adalah menetapkan hierarki pengambilan keputusan. Bagaimana dalam perusahaan perusahaan yang besar diperlukan cara penentuan pengambilaan keputusan karena tidak mungkin seorang presiden direktur melakukan pengambilan keputusan pada suatu masalah di cabang daerah. Oleh sebab itu maka dibentuklah tingkatan-tingkatan pada organisasi yang mana di tiap tingkatan tersebut terdapat seorang manajer yang dapat memberikan keputusan dan dapat bertanggung jawab kepada pemimpin di atasnya. Sehingga para menajer tersebut memiliki kewenagan untuk melakukan tugas atau misi yang direncanakan oleh organisasi atau perusahaan namun manajer tersebut juga boleh melakukan inovasi-inovasi agar divisi dipimpinnya dapat berkembang dengan syarat harus sesuia dengan misi perusahaan, misalnya BNI 46 mempunyai bebarapa manajer yang mengawasi divisinya. Ada yang mengurusi cabang provinsi maupun cabang-cabang pada kota maupun kabupaten setiap manajer di kota tersebut memiliki kekuasaan untuk memutuskan apabila ada masalah dalam cabang tersebut namun apabila masalah tersebut terlalu besar (berdasarkan survey yang saya lakukan waktu semester lalu) dapat dilaporkan ke pusat misalnya adalah peminjaman uang yang terlalu besar. Maka manajer cabang akan menghubungi kantor cabang provinsi atau pusat terlebih dahulu
Selain itu untuk melakukan pengorganisasian yang baik diperlukan komunikasi yang baik antar kantor cabang di adakan rapat antar kantor cabang yang membicarakan masalah-masalah yang ada pada tiap divisi maupun pada kantor cabang selain itu pada rapat ini sebagai tempat untuk memberiakan pengarahan ataupun misi kepada para manajer pimpinan cabang maupun divisi untuk dapat mengembangkan divisi atau cabangnya.

2.3 PEMBAGIAN KERJA KARYAWAN KOPERASI UMKM MANDIRI

BAB III

PENUTUP

3.1  KESIMPULAN

   Adapun beberapa kesimpulan yang bisa didapatkan dari makalah ini adalah adanya pengertian organisasi adalah Penyusunan dan pengaturan bagian-bagian hingga menjadi suatu kesatuan; sususan dan aturan dari berbagai bagian sehingga merupakan kesatuan yang teratur; gabungan kerja sama (untuk mencapai tujuan tertentu). Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

            Pembagian kerja dalam suatu organisasi harus lebih jelas agar bisa tercipta lingkungan kerja yang teratur dan mengetahui tugasnya masing masing. Departementalisasi adalah pengelompokan pekerjaan menjadi departemen aktivitas pekerjaan yang serupa secara logis berhubungan., oleh karena itu merupakan hasil keputusan manajer tentantg aktivitas tadi dibagi-bagi menjadi tugas atau secara jelasnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu.

            Dalam organisasi ada organisasi yang bergerak dalam organisasi formal dan organisasi informal, dimana semua terkait satu sama lain.

3.2 Saran

Dengan adanya makalah tentang pengorganisasian ini, mahasiswa khususnya dalam bidang manajemen, untuk membentuk tenaga kerja yang handal harus memiliki pengetahuan tentang pengorganisasian itu sendiri. Hal ini didasari pada pengaplikasian dimasyarakat nantinya apabila telah bekerja, karena telah  kita temui kenyataan saat  ini organisasi disegala aspek kehidupan sangat diperlukan. Dosen dengan segala keahliannya juga diharapkan mampu mengenalkan dengan baik kepada mahasiswanya, bagaimana pengorganisasian dan manajemen yang baik untuk suatu perusahaan.